每一个航拍项目，航拍团队和客户都需要确认项目是否购买了至少以下三类保险：
2. 航拍设备保险，包括为飞行器、摄像机、镜头购买保险。
3. 第三者责任险，航拍过程中因发生意外事故给第三者造成财产损失或者人身伤害，保险公司对第三者财产进行赔偿或对第三者人身伤害进行赔付。
合同中约定保险由谁购买？购买哪些险种？不要等到出事后再追悔莫及。
航拍团队应该为客户提供专业航拍解决方案，但影响飞行安全的情况下，航拍团队需要提前告诉客户飞行风险。并和客户沟通：飞手有权停止可能具有危险的飞行要求。
飞行风险包括：超视距飞行、 雨雪沙尘等极端天气下飞行、风速超过五级时飞行等。在告诉客户飞行风险后，如果客户仍强行要求飞行，由此产生的损失和责任，需要明确由哪一方承担。
此外，航拍团队应坚持不进行违反当地法律法规的飞行。
航拍团队和客户应提前明晰拍摄延期或误工期间的计费方式和标准，如当实际拍摄天数与合同天数不符, 以实际天数和拍摄单价结算尾款。因为天气恶劣等非人为原因，导致航拍延期，这时就可以依照约定办事，不至于因为没有约定计价标准而开撕。
合同中应该明确航拍团队和客户双方的保密义务，这一点很重要。
1. 保护客户商业秘密
鉴于航拍团队与客户合作过程中有可能接触到客户的商业秘密，航拍团队应当承担对秘密保密的义务。商业秘密的范围包括但不限于客户的技术信息、经营信息等。
如果合作过程中，客户有可能接触到航拍团队的商业秘密，也可以进行同样的保密约束。
电影、电视剧、广告等项目的航拍素材，在影片或节目正式播映前，航拍团队不应对素材进行公开。对素材进行入库及备份时也应对素材盘进行加密处理，避免无关人员取作他用。
